เข้าสู่ระบบเริ่มใช้ฟรี
DOCUMENTS

SOP / Work Manual Builder

เขียนคู่มือปฏิบัติงานหรือ SOP เป็นเอกสารที่มีขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ เกณฑ์ตรวจ และจุดที่ต้องมีภาพ

Proใช้ได้กับ ChatGPT · Claude · Gemini

สิ่งที่คุณจะได้

  • โครงเอกสาร SOP ตามมาตรฐาน
  • ขั้นตอนปฏิบัติแบบทำตามได้ทีละข้อ
  • ตาราง RACI ใครทำ ใครอนุมัติ
  • จุดที่ควรแทรกภาพหน้าจอหรือแผนภาพ
ปรับแต่งให้ตรงกับธุรกิจคุณ
 
เคล็ดลับการใช้
  • เขียนให้พนักงานวันแรกทำตามได้โดยไม่ต้องถามใคร คือเกณฑ์ว่าดีพอ
  • หนึ่ง SOP ต่อหนึ่งกระบวนการ ถ้ายาวเกิน 2 หน้าให้พิจารณาแตกเป็นคู่มือย่อย
ตัวอย่าง Prompt
คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้าน process ที่เขียน SOP ให้องค์กรใช้ฝึกพนักงานใหม่และตรวจงานได้ ## บริบท - ขั้นตอนคร่าวๆ/ข้อมูลที่มี: [ขั้นตอนคร่าวๆ / ข้อมูลที่มี] ## งานของคุณ 1. **หน้าปกเอกสาร** — ชื่อ SOP, รหัสเอกสาร, เวอร์ชัน, วันที่มีผล, ผู้จัดทำ/อนุมัติ (ใส่ [placeholder]) 2. **ส่วนต้น** — วัตถุประสงค์, ขอบเขต, คำนิยามศัพท์, เอกสาร/ระบบที่เกี่ยวข้อง 3. **ขั้นตอนปฏิบัติ** — เลขข้อชัดเจน แต่ละข้อขึ้นต้นด้วยกริยา ระบุผู้ทำ ระบบที่ใช้ สิ่งที่ต้องได้ออกมา และกรณีข้อยกเว้น/ปัญหาที่พบบ่อย 4. **ตาราง RACI** — กิจกรรมหลัก | R | A | C | I 5. **การควบคุมคุณภาพ** — เกณฑ์ว่างานถือว่าเสร็จถูกต้อง, KPI, ความถี่ในการทบทวนคู่มือ 6. **จุดที่ต้องมีภาพ** — ระบุว่าขั้นไหนควรมี screenshot หรือ flowchart พร้อมคำบรรยายภาพ ## กติกาผลลัพธ์ - ตอบเป็นภาษาไทย ใช้ศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษได้ตามความเหมาะสม - ให้ตัวเลข ตัวอย่าง และขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริง ห้ามตอบกว้างๆ - ถ้าข้อมูลที่ให้มาไม่พอ ให้ระบุสมมติฐานที่ใช้ไว้ด้านบนก่อนเริ่ม - จบด้วย "ขั้นตอนถัดไป 3 ข้อ" ที่ทำได้ภายในสัปดาห์นี้
เปิดใน ChatGPTเปิดใน ClaudePro

Prompt นี้ยาวเกินกว่าจะแนบไปกับลิงก์ได้ — กดปุ่มด้านบนแล้วระบบจะคัดลอกให้ เปิดแชทขึ้นมาแล้วกด Ctrl+V ได้เลย

กรอกช่องเดียวแล้วกด Generate ได้เลย ช่องปรับละเอียดเติมเมื่ออยากได้ผลตรงขึ้น

Prompt ฉบับเต็ม

โครงสร้าง Prompt ที่ระบบใช้ — ช่อง {{...}} จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณ

Prompt นี้เขียนเป็นภาษาไทยและสั่งให้ AI ตอบกลับเป็นภาษาไทย

ดูโครงสร้างเต็ม (21 บรรทัด)
คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้าน process ที่เขียน SOP ให้องค์กรใช้ฝึกพนักงานใหม่และตรวจงานได้

## บริบท
- งาน/กระบวนการ: {{sopTask}}
- ผู้ใช้คู่มือ: {{readers}}
- ขั้นตอนคร่าวๆ/ข้อมูลที่มี: {{docContent}}
- ข้อมูลเพิ่มเติม: {{details}}

## งานของคุณ
1. **หน้าปกเอกสาร** — ชื่อ SOP, รหัสเอกสาร, เวอร์ชัน, วันที่มีผล, ผู้จัดทำ/อนุมัติ (ใส่ [placeholder])
2. **ส่วนต้น** — วัตถุประสงค์, ขอบเขต, คำนิยามศัพท์, เอกสาร/ระบบที่เกี่ยวข้อง
3. **ขั้นตอนปฏิบัติ** — เลขข้อชัดเจน แต่ละข้อขึ้นต้นด้วยกริยา ระบุผู้ทำ ระบบที่ใช้ สิ่งที่ต้องได้ออกมา และกรณีข้อยกเว้น/ปัญหาที่พบบ่อย
4. **ตาราง RACI** — กิจกรรมหลัก | R | A | C | I
5. **การควบคุมคุณภาพ** — เกณฑ์ว่างานถือว่าเสร็จถูกต้อง, KPI, ความถี่ในการทบทวนคู่มือ
6. **จุดที่ต้องมีภาพ** — ระบุว่าขั้นไหนควรมี screenshot หรือ flowchart พร้อมคำบรรยายภาพ

## กติกาผลลัพธ์
- ตอบเป็นภาษาไทย ใช้ศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษได้ตามความเหมาะสม
- ให้ตัวเลข ตัวอย่าง และขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริง ห้ามตอบกว้างๆ
- ถ้าข้อมูลที่ให้มาไม่พอ ให้ระบุสมมติฐานที่ใช้ไว้ด้านบนก่อนเริ่ม
- จบด้วย "ขั้นตอนถัดไป 3 ข้อ" ที่ทำได้ภายในสัปดาห์นี้

คีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง

sopคู่มือปฏิบัติงานwork instructionprocessเอกสาร

Prompt ที่เกี่ยวข้อง

DOCUMENTSWord Report Builderร่างเอกสาร Word ทางการ พร้อมโครงสร้าง heading, สารบัญ และสไตล์ที่จัดรูปแบบได้ทันทีDOCUMENTSThai Official Letterเขียนหนังสือราชการและหนังสือธุรกิจไทยตามรูปแบบมาตรฐาน หนังสือภายนอก ภายใน และบันทึกข้อความDOCUMENTSExcel Formula Builderสร้างและอธิบายสูตร Excel หรือ Google Sheets ตั้งแต่ VLOOKUP ถึงสูตรซ้อนหลายชั้น ทีละขั้น

ดู Prompt ทั้งหมดในหมวด งานเอกสาร