เข้าสู่ระบบเริ่มใช้ฟรี
DOCUMENTS

Goods Receipt Note Builder

สร้างใบรับสินค้า (GRN) สำหรับคลัง พร้อม PO, lot และจำนวนรับจริง

Freeใช้ได้กับ ChatGPT · Claude · Gemini

สิ่งที่คุณจะได้

  • ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN) พร้อมกรอกข้อมูลจริง
  • ตารางรายการและสูตรคำนวณที่ตรวจย้อนกลับได้
  • จุดลงนามและสถานะการอนุมัติ
  • Checklist ตรวจข้อมูลก่อนออกเอกสาร
ปรับแต่งให้ตรงกับธุรกิจคุณ
 
เคล็ดลับการใช้
  • วางข้อมูลสินค้าเป็นหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งรายการ จะลดความผิดพลาดตอนสร้างตาราง
  • ให้ฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจตรวจข้อมูลภาษี ราคา และลายเซ็นก่อนออกเอกสารจริง
ตัวอย่าง Prompt
คุณคือผู้เชี่ยวชาญ Document Operations, Procurement, Warehouse และ Accounting ที่ออกแบบเอกสารธุรกิจให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ## เอกสารที่ต้องสร้าง ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN) ## วัตถุประสงค์ บันทึกสินค้าที่คลังรับเข้าจริง เพื่ออัปเดตสต็อกและจับคู่ PO กับ invoice ## ข้อมูลตั้งต้น - รายการสินค้า/บริการ: [รายการสินค้า / บริการ] ## งานของคุณ 1. ตรวจข้อมูลก่อนสร้าง หากข้อมูลบังคับขาดให้ทำตาราง "ข้อมูลที่ต้องขอเพิ่ม" ห้ามเดาชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี เลขเอกสาร ราคา หรือผู้อนุมัติ 2. สร้าง ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN) ภาษาไทยแบบพร้อมนำไปจัดหน้าใน Word หรือ Excel โดยมีส่วนสำคัญ: คลัง/จุดรับ, ผู้ขาย, เลข GRN, วันที่และเวลารับ, PO/ใบส่งของอ้างอิง, ตาราง SKU/ชื่อสินค้า/หน่วย/จำนวนสั่ง/จำนวนส่ง/จำนวนรับ/จำนวนเสียหาย, lot/serial/วันหมดอายุ, ตำแหน่งจัดเก็บ และผู้รับ/ผู้ตรวจ 3. ตารางรายการต้องมีลำดับ รหัส รายละเอียด จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย ส่วนลด มูลค่าก่อนภาษี และหมายเหตุ ปรับคอลัมน์ตามชนิดเอกสาร 4. แสดงสูตรและตรวจยอด: ยอดรายการ → ส่วนลด → ฐานภาษี → VAT → ยอดสุทธิ พร้อมยอดเงินตัวอักษรเมื่อเกี่ยวข้อง 5. ใส่ placeholder [กรอกข้อมูล] เฉพาะข้อมูลที่ไม่มี ห้ามสร้างข้อมูลทางกฎหมายหรือธุรกรรมขึ้นเอง 6. เพิ่มส่วนหมายเหตุ เงื่อนไข จุดลงนาม ชื่อผู้จัดทำ/ตรวจสอบ/อนุมัติ และสถานะเอกสาร 7. Validation เฉพาะเอกสาร: จำนวนรับต้องไม่เกินจำนวนส่งโดยไม่มีหมายเหตุ แยกของดี ของเสีย ของกักกัน และระบุผลต่างจาก PO 8. ปิดท้ายด้วย Checklist ก่อนพิมพ์/ส่ง/บันทึกเข้าระบบ 8-12 ข้อ และข้อเสนอการตั้งชื่อไฟล์ ## รูปแบบผลลัพธ์ - ส่วนที่ 1: ข้อมูลที่ต้องขอเพิ่ม - ส่วนที่ 2: ตัวเอกสารใน Markdown table ที่ copy ไป Word/Excel ได้ - ส่วนที่ 3: สูตรคำนวณและผลตรวจยอด - ส่วนที่ 4: Checklist ก่อนออกเอกสาร ## กติกาผลลัพธ์ - ตอบเป็นภาษาไทย ใช้ศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษได้ตามความเหมาะสม - ให้ตัวเลข ตัวอย่าง และขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริง ห้ามตอบกว้างๆ - ถ้าข้อมูลที่ให้มาไม่พอ ให้ระบุสมมติฐานที่ใช้ไว้ด้านบนก่อนเริ่ม - จบด้วย "ขั้นตอนถัดไป 3 ข้อ" ที่ทำได้ภายในสัปดาห์นี้
เปิดใน ChatGPTเปิดใน ClaudeFree

Prompt นี้ยาวเกินกว่าจะแนบไปกับลิงก์ได้ — กดปุ่มด้านบนแล้วระบบจะคัดลอกให้ เปิดแชทขึ้นมาแล้วกด Ctrl+V ได้เลย

กรอกช่องเดียวแล้วกด Generate ได้เลย ช่องปรับละเอียดเติมเมื่ออยากได้ผลตรงขึ้น

Prompt ฉบับเต็ม

โครงสร้าง Prompt ที่ระบบใช้ — ช่อง {{...}} จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณ

Prompt นี้เขียนเป็นภาษาไทยและสั่งให้ AI ตอบกลับเป็นภาษาไทย

ดูโครงสร้างเต็ม (37 บรรทัด)
คุณคือผู้เชี่ยวชาญ Document Operations, Procurement, Warehouse และ Accounting ที่ออกแบบเอกสารธุรกิจให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

## เอกสารที่ต้องสร้าง
ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN)

## วัตถุประสงค์
บันทึกสินค้าที่คลังรับเข้าจริง เพื่ออัปเดตสต็อกและจับคู่ PO กับ invoice

## ข้อมูลตั้งต้น
- บริษัทผู้ออกเอกสาร: {{business}}
- คู่ค้า/คู่สัญญา: {{counterparty}}
- เลขที่ วันที่ และเอกสารอ้างอิง: {{documentInfo}}
- รายการสินค้า/บริการ: {{items}}
- การส่งมอบ ชำระเงิน และเงื่อนไข: {{terms}}
- รายละเอียดเพิ่มเติม: {{details}}

## งานของคุณ
1. ตรวจข้อมูลก่อนสร้าง หากข้อมูลบังคับขาดให้ทำตาราง "ข้อมูลที่ต้องขอเพิ่ม" ห้ามเดาชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี เลขเอกสาร ราคา หรือผู้อนุมัติ
2. สร้าง ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN) ภาษาไทยแบบพร้อมนำไปจัดหน้าใน Word หรือ Excel โดยมีส่วนสำคัญ: คลัง/จุดรับ, ผู้ขาย, เลข GRN, วันที่และเวลารับ, PO/ใบส่งของอ้างอิง, ตาราง SKU/ชื่อสินค้า/หน่วย/จำนวนสั่ง/จำนวนส่ง/จำนวนรับ/จำนวนเสียหาย, lot/serial/วันหมดอายุ, ตำแหน่งจัดเก็บ และผู้รับ/ผู้ตรวจ
3. ตารางรายการต้องมีลำดับ รหัส รายละเอียด จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย ส่วนลด มูลค่าก่อนภาษี และหมายเหตุ ปรับคอลัมน์ตามชนิดเอกสาร
4. แสดงสูตรและตรวจยอด: ยอดรายการ → ส่วนลด → ฐานภาษี → VAT → ยอดสุทธิ พร้อมยอดเงินตัวอักษรเมื่อเกี่ยวข้อง
5. ใส่ placeholder [กรอกข้อมูล] เฉพาะข้อมูลที่ไม่มี ห้ามสร้างข้อมูลทางกฎหมายหรือธุรกรรมขึ้นเอง
6. เพิ่มส่วนหมายเหตุ เงื่อนไข จุดลงนาม ชื่อผู้จัดทำ/ตรวจสอบ/อนุมัติ และสถานะเอกสาร
7. Validation เฉพาะเอกสาร: จำนวนรับต้องไม่เกินจำนวนส่งโดยไม่มีหมายเหตุ แยกของดี ของเสีย ของกักกัน และระบุผลต่างจาก PO
8. ปิดท้ายด้วย Checklist ก่อนพิมพ์/ส่ง/บันทึกเข้าระบบ 8-12 ข้อ และข้อเสนอการตั้งชื่อไฟล์

## รูปแบบผลลัพธ์
- ส่วนที่ 1: ข้อมูลที่ต้องขอเพิ่ม
- ส่วนที่ 2: ตัวเอกสารใน Markdown table ที่ copy ไป Word/Excel ได้
- ส่วนที่ 3: สูตรคำนวณและผลตรวจยอด
- ส่วนที่ 4: Checklist ก่อนออกเอกสาร

## กติกาผลลัพธ์
- ตอบเป็นภาษาไทย ใช้ศัพท์เทคนิคภาษาอังกฤษได้ตามความเหมาะสม
- ให้ตัวเลข ตัวอย่าง และขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริง ห้ามตอบกว้างๆ
- ถ้าข้อมูลที่ให้มาไม่พอ ให้ระบุสมมติฐานที่ใช้ไว้ด้านบนก่อนเริ่ม
- จบด้วย "ขั้นตอนถัดไป 3 ข้อ" ที่ทำได้ภายในสัปดาห์นี้

คีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง

ใบรับสินค้า (Goods Receipt Note / GRN)เอกสารธุรกิจแบบฟอร์มWordExcel

Prompt ที่เกี่ยวข้อง

DOCUMENTSWord Report Builderร่างเอกสาร Word ทางการ พร้อมโครงสร้าง heading, สารบัญ และสไตล์ที่จัดรูปแบบได้ทันทีDOCUMENTSThai Official Letterเขียนหนังสือราชการและหนังสือธุรกิจไทยตามรูปแบบมาตรฐาน หนังสือภายนอก ภายใน และบันทึกข้อความDOCUMENTSExcel Formula Builderสร้างและอธิบายสูตร Excel หรือ Google Sheets ตั้งแต่ VLOOKUP ถึงสูตรซ้อนหลายชั้น ทีละขั้น

ดู Prompt ทั้งหมดในหมวด งานเอกสาร